Ik wil mijn geld ontvangen
Privacyverklaring PROTECT YOUR BUSINESS
PROTECT YOUR BUSINESS (Fincasso) met ondernemingsnummer 0768.506.254, gevestigd te Van Putlei 9, 2018 Antwerpen is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.
Contactgegevens: Van Putlei 9, 2018 Antwerpen
Tel: +32(0) 80082133
PROTECT YOUR BUSINESS (Fincasso) hecht veel belang aan uw privacy van persoonsgegevens. Zij wil dan ook op een veilige en confidentiële wijze omgaan met de persoonsgegevens die worden verzameld. Deze privacy verklaring omschrijft welke persoonsgegevens worden verwerkt, op welke basis zij deze verwerkt, waarom deze worden verwerkt en wat de rechten van de betrokkenen zijn. Tot slot informeert zij welke beveiligingsmaatregelen worden genomen teneinde de persoonsgegevens van de betrokkenen te beschermen.
De Algemene Verordening Gegevensbescherming definieert een persoonsgegeven als volgt:
“alle informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon; als identificeerbaar wordt beschouwd een natuurlijke persoon die direct of indirect kan worden geïdentificeerd, met name aan de hand van een identificator zoals een naam, een identificatienummer, locatiegegevens, rijksregisternummer, een online identificator of van een of meer elementen die kenmerkend zijn voor de fysieke, fysiologische, genetische, psychische, economische, culturele of sociale identiteit van die natuurlijke persoon.”
De verwerking wordt als volgt gedefinieerd:
“Een bewerking of een geheel van bewerkingen met betrekking tot persoonsgegevens al dan niet uitgevoerd via geautomatiseerde procedés, zoals verzamelen, vastleggen, ordenen, structureren, opslaan, raadplegen, …”
Indien deze privacy verklaring naar “persoonsgegevens” en de “verwerking” verwijst, wordt verwezen naar deze definities uit de Verordening.
Een verwerker is een natuurlijke persoon of rechtspersoon die ten behoeve van de verwerkingsverantwoordelijke persoonsgegevens verwerkt.
PROTECT YOUR BUSINESS (Fincasso) doet beroep op verwerkers wanneer dit noodzakelijk is voor een goede bedrijfsvoering. Met oog op de beveiliging van de persoonsgegevens sluit PROTECT YOUR BUSINESS (Fincasso) een verwerkingsovereenkomst met al haar verwerkers.
PROTECT YOUR BUSINESS (Fincasso) verwerkt uw persoonsgegevens omwille van haar wettelijke verplichtingen, doordat u gebruik maakt van onze diensten, omdat u deze gegevens zelf aan ons hebt verstrekt en/of omdat PROTECT YOUR BUSINESS (Fincasso) deze gegevens ontvangt van haar klanten/opdrachtgevers. De gegevens die wij verwerken zijn de volgende:
Voor de klanten- en leveranciersadministratie en het invorderen van facturen worden mogelijks persoonsgegevens verwerkt. Dergelijke gegevens worden door PROTECT YOUR BUSINESS (Fincasso) verwerkt om te voldoen aan wettelijke verplichtingen en ter uitvoering van de overeenkomsten.
Klantenadministratie
PROTECT YOUR BUSINESS (Fincasso) zal door het afsluiten van de overeenkomst aan de klant prestaties leveren en facturen overmaken. Hierbij moet PROTECT YOUR BUSINESS (Fincasso) rekening houden met zowel wettelijke als contractuele verplichtingen.
Leveranciersadministratie
PROTECT YOUR BUSINESS (Fincasso) zal door het afsluiten van de overeenkomst van de leverancier prestaties verwachten. Ten einde een goed overzicht te bewaren van haar leveranciers en een beoordeling te kunnen maken over de kwaliteit van de geleverde diensten/producten zal PROTECT YOUR BUSINESS (Fincasso) bepaalde persoonsgegevens dienen te verwerken. Hierbij moet PROTECT YOUR BUSINESS (Fincasso) rekening houden met zowel wettelijke als contractuele verplichtingen.
Invorderen van facturen
Aangezien de activiteit van PROTECT YOUR BUSINESS (Fincasso) eruit bestaat facturen van klanten in te vorderen bij schuldenaren van deze klanten, zal PROTECT YOUR BUSINESS (Fincasso) ook persoonsgegevens verwerken van deze schuldenaren. PROTECT YOUR BUSINESS (Fincasso) tracht hierbij zo min mogelijk persoonsgegevens te verwerken, doch dient dit te doen rekening houdend met haar wettelijke en contractuele verplichtingen. Schuldenaren zullen steeds op de hoogte gebracht worden van deze gegevensverwerking.
Alle verwerkingen van de persoonsgegevens zoals vermeld in artikel 4 worden verwerkt op basis van een rechtsgrond.
De persoonsgegevens van de betrokkenen worden verwerkt:
Enkel de medewerkers van PROTECT YOUR BUSINESS (Fincasso) hebben toegang tot de vermelde persoonsgegevens.
De persoonsgegevens van betrokkenen worden bewaard en verwerkt voor een periode die wettelijk of noodzakelijk is in functie van de doeleinden.
De persoonsgegevens van betrokkenen zullen na een termijn van 10 jaar na de uitvoering van de overeenkomst uit de systemen worden verwijderd.
De persoonsgegevens van betrokkenen worden in ieder geval bijgehouden conform de specifieke wetgeving die PROTECT YOUR BUSINESS (Fincasso) verplichten de persoonsgegevens langer bij te houden.
De betrokkene heeft het recht om kennis te nemen van zijn persoonsgegevens, alsook van het gebruik dat PROTECT YOUR BUSINESS (Fincasso) van zijn persoonsgegevens maken.
De betrokkene heeft steeds het recht PROTECT YOUR BUSINESS (Fincasso) te verzoeken de persoonsgegevens te verbeteren of aan te vullen. De betrokkene mag eveneens vragen om de verwerking van uw persoonsgegevens te beperken indien mogelijk.
De betrokkene beschikt eveneens over een recht van verzet tegen de verwerking van zijn persoonsgegevens om ernstige en legitieme redenen.
De betrokkene beschikt over het recht om de persoonsgegevens die door PROTECT YOUR BUSINESS (Fincasso) verwerkt worden in gestructureerde, gangbare en machineleesbare vorm te verkrijgen en/of aan andere verantwoordelijken over te dragen.
Voor zover de verwerking gebaseerd is op de voorafgaande toestemming van de betrokkene, beschikt de betrokkene over het recht om die toestemming in te trekken.
Dit recht is niet van toepassing binnen PROTECT YOUR BUSINESS (Fincasso).
De verwerking van uw persoonsgegevens omvat geen profiling en de betrokkenen zullen door PROTECT YOUR BUSINESS (Fincasso) evenmin aan geautomatiseerde beslissingen worden onderworpen.
De betrokkene kan zijn rechten uitoefenen door contact op te nemen met de verantwoordelijke voor gegevensbeheer die uw vraag zal onderzoeken.
U kan contact opnemen met PROTECT YOUR BUSINESS (Fincasso) via info@fincasso.be.
U hebt ook het recht een klacht in te dienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit:
Gegevensbeschermingsautoriteit
Drukpersstraat 35, 1000 Brussel
Tel: +32 2 274 48 00
Fax: +32 2 274 48 35
Wij delen uw persoonsgegevens met derden uitsluitend wanneer dit nodig is voor de uitvoering van onze wettelijke verplichtingen of de overeenkomst met u.
Met bedrijven die uw gegevens verwerken in onze opdracht sluiten wij een verwerkersovereenkomst zoals bepaald in artikel 3 om ervoor te zorgen dat eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens gegarandeerd wordt.
PROTECT YOUR BUSINESS (Fincasso) heeft veiligheidsmaatregelen ontwikkeld die aangepast zijn op technisch en organisatorisch vlak, om de vernietiging, het verlies, de vervalsing, de wijziging, de toegang door onbevoegden of de kennisgeving per vergissing aan derden van verzamelde persoonsgegevens te vermijden alsook elke andere niet toegestane verwerking van deze gegevens.
Dit enerzijds door technische maatregels zoals: gebruik van virusscans, firewalls, wachtwoorden die regelmatig worden aangepast, toegangsbeveiliging tot gegevens, …
Anderzijds door organisatorische maatregels zoals: welbepaalde personen hebben toegang, procedure voor incidentenbeheer, policy en opleiding, vertrouwelijkheidsclausules, …
Elke medewerker binnen de onderneming draagt de verantwoordelijkheid om onverwijld een datalek of vermoeden van datalek schriftelijk en mondeling te melden bij de verantwoordelijke van gegevensbeheer. Dit kan bijvoorbeeld de diefstal van een werklaptop zijn.
De verantwoordelijke voor gegevensbeheer draagt op zijn beurt de verplichting dit lek te onderzoeken, (preventief) te stoppen of in ieder geval de impact zo veel mogelijk te beperken. De verantwoordelijke zal op zijn beurt eveneens de leidinggevende op de hoogte brengen.
Indien de leidinggevende vaststelt dat er sprake is van een datalek met mogelijke risico’s voor het betrokken individu zal hij de gegevensbeschermingsautoriteit hiervan op de hoogte moeten brengen. De mogelijke risico’s moeten case-by-case beoordeeld worden. De mogelijke risico’s zijn namelijk afhankelijk van veel factoren, zoals de inhoud van het datalek, de aard van de organisatie en meer.
Hiernaast zal de leidinggevende ook de medewerker waar de data betrekking op hebben op de hoogte brengen als er een hoog risico is voor de rechten en vrijheden van de medewerker. De betrokkene zal niet geïnformeerd worden als:
Deze website gebruikt eigen cookies (Analystische cookies) die wij in eigen naam beheren (eigenpartijcookies)
Een cookie is een klein bestand dat een bepaalde hoeveelheid gegevens bevat. Onze website zal de gegevens naar uw browser verzenden. Het kan dan worden opgeslagen op de harde schijf van uw computer en is toegankelijk voor onze webserver. Deze cookiegegevens kunnen vervolgens worden opgehaald en kunnen ons in staat stellen onze webpagina’s en diensten dienovereenkomstig aan te passen. Cookiebestanden bevatten unieke codes die bijvoorbeeld toelaten dat uw browser u herkent tijdens uw bezoek aan onze website en op die manier uw gebruikservaring wordt verbeterd.
De cookies worden alleen met uw toestemming op uw harde schijf opgeslagen. We hebben geen toestemming nodig voor cookies die strikt worden gebruikt voor functionele doeleinden. In dit geval worden geen persoonlijke gegevens verwerkt.
Bepaalde cookies worden op uw computer opgeslagen als u de cookiefunctie niet verwijdert. Andere cookies worden automatisch gewist wanneer u de website verlaat.
Aangezien cookies tevens persoonsgegevens zijn, dient dit cookiebeleid in samenhang te worden gelezen met onze privacy policy. De verwerking van persoonsgegevens is onderworpen aan de Europese verordening 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 beftreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrij verkeer van die gegevens, alsook aan de wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens
Er bestaan verschillende soorten cookies, onderscheiden naargelang de functionaliteit, herkomst, en/of de bewaartermijn.
Cookies worden gebruikt om het gebruik en de functionaliteit van de website te verbeteren en optimaliseren, om het gebruik van de website en onze diensten te analyseren en om een meer gerichte gebruikservaring te bieden.
Wij maken gebruik van cookies om latere bezoeken te verbeteren en aan uw vereisten te voldoen. De gegevens die we verzamelen met behulp van cookies helpen ons onze klanten te begrijpen. Op deze manier kunnen we onze website verbeteren zonder gegevens over te dragen aan een andere persoon of zonder een persoon te identificeren.
Functionele cookies:
| Naam | Type | Vervaltermijn | Doel |
| Geen | n.v.t. | n.v.t. | n.v.t. |
| Geen | n.v.t. | n.v.t. | n.v.t. |
| Geen | n.v.t. | n.v.t. | n.v.t. |
Niet-functionele cookies:
| Naam | Type | Vervaltermijn | Doel |
| Analytische cookies | n.v.t. | n.v.t. | website optimalisatie |
Dankzij cookies worden advertenties en functionaliteiten op de website afgestemd op uw wensen. Als u de cookies verwijdert, worden de website, gebruikersnaam, wachtwoord, taalvoorkeuren … niet onthouden.
Bij alle gangbare internetbrowsers kunt u via de instellingen of opties nagaan of aangeven welke cookies u toestaat.
Via de onderstaande links vindt u alle noodzakelijke uitleg over hoe u dit moet doen.
On this website we use first or third-party tools that store small files (<i>cookie</i>) on your device. Cookies are normally used to allow the site to run properly (<i>technical cookies</i>), to generate navigation usage reports (<i>statistics cookies</i>) and to suitable advertise our services/products (<i>profiling cookies</i>). We can directly use technical cookies, but <u>you have the right to choose whether or not to enable statistical and profiling cookies</u>. <b>Enabling these cookies, you help us to offer you a better experience</b>.