Wil je jouw openstaande facturen innen? Dan is een sterke incassoprocedure nodig. Je hoeft je geen zorgen te maken over bijkomende kosten. We werken via een no cure no pay. Wat houdt het voor jou in?

• ••• In principe betaal je niets en ontvang je jouw volledige onbetaalde factuur
• ••• Je geniet optimaal van onze ervaring en sterktes
• ••• We hebben hetzelfde doel als jou. Zorgen dat je betaald wordt

Wanneer moet wel iets betaald worden? Je betaalt enkel de door ons voorgeschoten gerechtsdeurwaarderskosten, indien jouw vordering oninbaar is. Wij vragen altijd toestemming om deze kosten bloot te stellen.

Is je factuur ouder dan twee jaar? Maak dan gebruik van onze dienst oude vorderingen.

We checken de solvabiliteit van je debiteur. Een kredietrapport geeft je inzicht in de kredietwaardigheid van je debiteur. Dit wordt berekend door verschillende gegevens en financiële analyses. Zoals het raadplegen van de jaarrekening, tot een controle van de eigendom van je debiteur. We raden je aan om ook preventief de solvabiliteit te berekenen. Want zo krijg je een duidelijker beeld over de financiële toestand van je debiteur. Bovendien voorkom je ook onaangename verrassingen.

Een kredietrapport heeft nog andere duidelijke voordelen:

• ••• Je bespaart tijd en geld
• ••• Je voorkomt wanbetalers en dubieuze debiteuren
• ••• Je krijgt meer zekerheid over je klanten

Vaak wil je debiteur wel betalen. Maar lukt het niet. Een andere optie is dat wij met jou en je debiteur een afbetalingsplan opstellen. We stellen dan duidelijke termijnafspraken op. Hier zien we ook consequent op na.

Huurachterstanden innen via incasso

Lopen de huurachterstanden van je huurder op? Incasso is de ideale manier om je huurder te laten betalen. Het doel is nog steeds hetzelfde. Zorgen dat je krijgt waar je recht op hebt. Wel proberen we bij Fincasso om je huurder zo weinig mogelijk extra kosten op te zadelen om de drempel tot betaling zo laag mogelijk te houden.

Heb je al enkele keren gevraagd om de huur te betalen? Schakel dan zeker op tijd incasso in. Hoe sneller je actie onderneemt, hoe kleiner de kans op moeilijkheden daarna.

Hoe werkt huurincasso bij Fincasso?

••• We starten onmiddellijk

zodra we je vordering en documenten hebben ontvangen. Snel actie ondernemen is bij huurincasso belangrijk. We stellen je huurder dan ook snel in gebreke.

••• Elke huurder is anders

We hanteren een aanpak waarbij binnen de grenzen van het redelijke rekening wordt gehouden met de specifieke omstandigheden van elke huurder. Zo behouden we de bereidheid tot betaling optimaal!

••• We nemen contact op met je huurder

In eerste instantie zal dit gebeuren door een aangetekend aanmaningsbrief, daarna kan dit per mail, brief of telefoon verderlopen. Ontvangen we je vordering vandaag? Dan leggen we binnen 2 werkdagen het eerste contactmoment.

••• We volgen het dossier op

Consequent en stipt. We houden je steeds op de hoogte van relevante vorderingen.

••• Antwoordt je huurder niet?

Dan starten we met een gerechtelijke procedure.

••• Wij volgen alles voor je op

Vanaf de ontvangst van je vordering tot het moment dat je jouw huur ontvangt.

Is huurincasso wel nodig?

Ja. Huur innen via incasso heeft veel voordelen. Zo geef je een duidelijk signaal aan je huurder. Je schakelt namelijk een 3de partij in. Door snel te reageren voorkom je meestal een opstapeling van de achterstand. Een vroege huurincasso draagt meestal weinig extra kosten met zich mee. Voor jou maar ook voor je huurder.

Structurele wanbetaling door je huurder

Houdt je huurder definitief op met betalen? Dan brengt dit veel problemen met zich mee. Want je pand brengt niets op. Integendeel. Je hebt nog verschillende lasten die je betaalt. Ook de mogelijke oplossingen om je huur te ontvangen kosten geld. En Je krijgt er ook niets voor terug.

Als er zo een situatie voorkomt, moet er snel gehandeld worden. Je hebt genoeg kansen gegeven aan je huurder. De volgende stap is dat je jouw huurder uitzet. Bij Fincasso werken we met zeer professionele advocaten en gerechtsdeurwaarders samen die jaren ervaring hebben in deze rechtstak. Dit doen we zodat we je de zekerheid kunnen geven om je huur te incasseren. Maar ook in sommige situaties je huurder gedwongen eruit te zetten.

Welke documenten hebben we nodig?

• •••Het huurcontract met je huurder
• •••De huurwaarborg
• •••De exacte huurachterstal

*Zijn de achterstallen historisch opgebouwd of met deelafbetalingen? Geef dan de volledige historiek vanaf het eerste moment van wanbetaling!

Van wanbetaler naar welbetaler

Als syndicus heb je enkele verantwoordelijkheden. Zoals het innen van de bijdragen voor mede-eigendom. Het is vervelend en tegenwerkend als een mede-eigenaar niet betaalt.

Er zijn facturen die je nog moet betalen. Maar daarvoor moeten je
mede-eigenaars hun factuur ook betalen. Het is niet alleen heel vervelend, maar ook niet eerlijk voor de andere mede-eigenaars die hun facturen wel betalen.

Bij Fincasso staan we klaar voor elke syndicus. Zo krijg je de kans om je werk verder te zetten zonder dat een mede-eigenaar je hierin tegenwerkt.

Is de tegenpartij failliet?

Dan is niet noodzakelijk alles verloren. Wij zorgen voor een correcte aangifte van schuldvordering en volgen op tot je jouw geld hebt of minstens een fiscaal attest.

Fincasso heeft ervaring in faillissementen en het deels of volledig
terugvorderen van onbetaalde facturen.

• ••• Gebeurt dit tijdens je incassoproces?
  Dan is dit inbegrepen in de service.
• ••• Is je debiteur failliet verklaard en wil je nu actie ondernemen? Dan reken we een opstartkost van 75 euro aan. Daarna betaal je max. 10% van wat er effectief gerecupereerd kan worden van jouw facturen.
• ••• Weet je niet of je debiteur failliet is?
  Wij kijken dit gratis voor je na.

Meer dan een wanbetaler?

Vermoed je frauduleus gedrag van je wanbetaler? Ook hier staat fincasso je bij.

Enkele voorbeelden

• ••• Je wanbetaler versluist opzettelijk gelden naar een ander zodat jouw betaling uitblijft. De kans is dus groot dat hij zich bedriegelijk onvermogend maakt.
• ••• Je wanbetaler heeft het toestel dat hij van jou huurde gestolen en doorverkocht.

Fraude en oplichting tegengaan

Je leest 2 weken later dat je tegenpartij failliet is verklaard. En dat ze met de noorderzon verdwenen zijn. Ze laten een groot aantal kosten en problemen achter voor jou en andere gedupeerden. Door consequent en snel een incassoprocedure te starten met Fincasso, geraak je misschien nog aan je geld.

Lukt dit niet?

We onderzoeken de aansprakelijkeheid van de bestuurders en andere betrokkenen. Er kan zelfs klacht met burgerlijke partij worden neergelegd.

Heb je rechtsbijstand voor contractuele en buitencontractuele geschillen?

Dan kan je met door ons aangestelde advocaten actie ondernemen. Met tussenkomst van je verzekering.

Heb je geen rechtsbijstand? Dan bekijken we je dossier en geven we je gratis advies.

Ik vermoed fraude

Drie manieren hoe jij oplichting voorkomt

•••Stuur steeds op tijd een herinnering

Plan consequent herinneringen in. Je debiteur weet zo dat je de factuur nauw opvolgt. Dit is een eerste stap die vaak latere problemen voorkomt.

••• Controleer de solvabiliteit met een kredietrapport

Met een kredietrapport voorkom je de meeste risico’s en ben je zekerder. Met bepaalde gegevens zoals de jaarrekening en financiële analyses wordt de kredietwaardigheid van je debiteur gecontroleerd. Dit geeft een duidelijker beeld over de financiële toestand van je debiteur. We raden je aan de solvabiliteit te berekenen. Ook preventief. Zo voorkom je onaangename verrassingen.

Kredietrapport opvragen

••• Start op tijd met een incassoprocedure

Is de vervaldag overschreden? Dan is je beste optie een incassobureau te contacteren. Wij hebben jaren ervaring met wanbetalers en kennen de opties om je debiteur te laten betalen. Ook werken we met no cure no pay. Dit betekent dat je enkel en alleen betaalt als je factuur geïnd wordt. Door via incasso je onbetaalde factuur te innen. Geef je duidelijke signalen aan je debiteur. Zo weet je debiteur dat je stappen onderneemt. Wat ervoor zorgt dat je kans op betaling groter is dan zonder incasso.

Ik wil via no cure no pay-principe innen

Een dubieuze vordering of debiteur draagt veel extra kosten met zich mee. Het is beter om dit te voorkomen dan dit later recht te zetten.

Is je factuur oninbaar omdat je debiteur of de tegenpartij georganiseerd en op frauduleuze wijze onvermogen vermaakt? Dan heb je de keuze om je debiteur hiervoor te dagvaarden. Bij Fincasso staat we klaar om je stap voor stap hiermee te helpen. Dit doen we met bijstand van gespecialiseerde advocaten.

Ik vermoed een vorm van fraude

Een eigen professionele incassoafdeling

Heb je een groot aantal onbetaalde facturen? Zie je door de bomen het bos niet meer? Om dit te voorkomen zijn er enkele oplossingen:

• ••• Een eigen professioneel traject
• ••• Duidelijke professionele vermelding van je algemene voorwaarden
• ••• Een kordate opvolging van wanbetalers

Er zijn nog veel meer oplossingen die bij dit traject passen. Bij Fincasso sturen we een professionele interim credit controller of inhouse lawyer. Een bedrijf dat gespecialiseerd is om talenten voor zulke taken in te schakelen. Deze persoon stelt samen met jou een professionele incassoafdeling op.

Ook zet de inhouse credit controller de nodige structuren en ‘flows’ op om hier een succesvol departement in je bedrijf van te maken.

Dit zijn oudere onbetaalde facturen die je nog steeds niet ontvangen hebt. Deze vergeten vorderingen dragen enkele nadelen mee. Zo heb je diensten of goederen geleverd en hier niets voor teruggekregen.

Ook de opvolging van je onbetaalde facturen kost je tijd. Bovendien ogen deze onbetaalde oude facturen niet mooi op je balans. Tot overmaat van ramp heb je BTW en omzet belasting op die facturen betaald. Je hebt dus betaald waar je geld moest krijgen.

We hebben doorheen de jaren veel oude ‘vergeten’ vorderingen geïnd. Dit doen we telkens met een sterke en consequente incassoprocedure. Zo vergroot je de kans om te krijgen waar je recht op hebt. Namelijk dat je onbetaalde factuur eindelijk betaald wordt.